总裁兼首席执行官行政助理


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这项执行助理职责将支持临时世界商业芝加哥总统兼首席执行官,因为我们向常任常任总统/首席执行官。亚博游戏网站执行助理(EA),总统委员会和首席执行官是提供行政支持的全职职位。理想的个人将能够在各种情况下行使良好的判断力,具有强大的书面和口头沟通,行政和组织技能,以及在多个优先事项之间保持现实平衡的能力。

行政助理将有能力独立于项目,从概念完成,必须能够在有时在压力下工作,以便以自行决定处理各种各样的活动和机密问题。行政助理将完成各种行政任务,促进首席执行官有效领导本组织的能力,包括:协助特殊项目;设计和生产复杂的文件,报告和演示;与员工和外部缔约方的会议收集和准备信息。

职责包括但不限于:

  • 为总统兼首席执行官填补了各种各样的行政任务,包括:管理活动日历,完成费用报告;
  • 撰写和准备CEO对应;
  • 印刷和装配报告,安排复杂和详细的旅行计划,行程和议程;并编制与旅行相关会议的文件。
  • 建立,制定和维护总统/首席执行官的备案制度
  • 研究,优先级,以及对总统发表的来回问题和关注的跟进,包括敏感或机密性质。确定适当的行动方案,转介或与总统的答复。
  • 有效地管理所有来电,并为总统兼首席执行官提供详细信息
  • 与其他助理合作的电话和前台覆盖;
  • 协助视觉演示和其他文件;校对拼写拼写,语法和布局,进行适当的更改。负责最终副本的准确性和清晰度
  • 通过捕获和输入详细的联系信息来维护总统的Outlook联系方式;
  • 协助总统/首席执行官及董事会董事会及其他委员会会议日期,并保留当前所有董事会和执行委员会名单;

技能/资格

理想的候选人将在处理广泛的行政和高管支持相关任务方面经验。这个人必须非常妥善组织,灵活,享受支持各种人和计划办公室的行政挑战。能够在快节奏的环境中与员工(各级)互动,有时在压力下,剩下的灵活性,积极主动,有效,高效,具有高水平的专业性和机密性对此作用至关重要。

专家水平书面和口头沟通技巧,强烈的决策能力和对细节的关注同样重要。单身学位和工作经验是执行助理的首选但不需要。候选人必须具有优秀的日历管理技能,包括协调执行会议,协助管理层与创建PowerPoint演示,对MS办公室的强烈了解,包括;Outlook,Word,PowerPoint,最好是Excel,并拥有管理计划的经验。

申请

如果有兴趣,电子邮件求职信并恢复并链接至:Carrie Simmons,hr@worldbusinesschicago.com.

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